Dengan banyaknya opsi di yang tersedia, mengetahui tips memilih Fleet Management System untuk bisnis Anda sangatlah penting agar investasi teknologi ini bisa memberikan hasil yang maksimal.
Memilih platform Fleet Management System yang salah hanya akan membuang anggaran dan tidak menyelesaikan masalah operasional yang ada.
Maka dari itu, Anda perlu sepenuhnya memahami bahwa sistem Fleet Management terbaik adalah sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Jangan khawatir, artikel ini akan membantu Anda untuk memilih Fleet Management System yang paling sesuai dengan memperhatikan beberapa aspek krusial. Yuk, simak apa saja tips memilih Fleet Management System untuk bisnis berikut ini!
BACA JUGA: Jenis-Jenis Teknologi dalam Fleet Management di Sektor Bisnis
Masalah Apa yang Ingin Anda Selesaikan dengan Fleet Management System?
Sebelum mulai berkonsultasi dengan penyedia platform Fleet Management System, Anda perlu bertanya kepada diri sendiri: "Kendala bisnis apa yang sebenarnya ingin diselesaikan?"
Tanpa disadari, setiap bisnis memiliki tantangan dan kendalanya masing-masing. Dengan mengidentifikasi alasan utama mengadopsi sistem Fleet Management ini, Anda dapat menentukan pilihan dari semua opsi yang tersedia, serta benar-benar fokus pada solusinya.
Apakah tujuan utama Anda dalam menggunakan Fleet Management System ini adalah untuk menekan biaya bahan bakar yang terus membengkak? Atau mungkin Anda lebih fokus pada peningkatan keselamatan pengemudi dan mengurangi risiko kecelakaan?
Bisa jadi, keluhan customer mengenai keterlambatan pengiriman adalah isu yang paling mendesak di bisnis Anda. Mungkin juga, Anda ingin mencegah penyalahgunaan aset di luar jam kerja atau sekadar mengurangi beban kerja administratif tim operasional armada.
Dari contoh-contoh masalah di atas, Anda bisa mulai memprioritaskan mana kendala yang paling mendesak untuk diselesaikan agar dapat menentukan pilihan Fleet Management System terbaik.
Tips-Tips Memilih Fleet Management System untuk Bisnis, Apa Saja?
Setelah Anda memiliki gambaran jelas mengenai masalah apa yang ingin diselesaikan, kini saatnya Anda mengevaluasi calon penyedia platform Fleet Management System.
Tahukah Anda bahwa ada beberapa kriteria penting yang bisa dipakai untuk menentukan mana sistem yang paling cocok dengan kebutuhan bisnis Anda?
Ya, poin-poin informatif berikut ini berisi lima kriteria penting untuk memastikan platform yang Anda pilih benar-benar tepat dan memberikan nilai terbaik bagi investasi Anda.
Yuk, simak kelima tips memilih Fleet Management System untuk bisnis berikut ini!
1. Pastikan Memiliki Fitur Pelacakan dan Pemantauan yang Komprehensif
Tips memilih Fleet Management System untuk bisnis yang pertama adalah pastikan platform pilihan Anda menawarkan pelacakan GPS secara real-time dengan akurasi tinggi.
Cari tahu apakah sistem tersebut dapat memberikan informasi detail mengenai status kendaraan (mesin hidup/mati, berhenti, bergerak), kecepatan, serta riwayat perjalanan yang lengkap.
Fitur GPS ini termasuk salah satu fitur mendasar yang dapat Anda jadikan acuan untuk proses analisis dan efisiensi lainnya.
2. Periksa Kemampuan Analitik dan Pelaporan
Data hasil pelacakan tidak akan ada artinya jika tidak diolah menjadi informasi yang mudah dipahami.
Fleet Management System yang baik harus memiliki kemampuan analitik yang kuat. Anda bisa mencari platform yang menyediakan dasbor intuitif untuk memvisualisasikan data dan dapat menghasilkan laporan otomatis yang informatif.
Beberapa laporan yang bisa Anda jadikan patokan adalah laporan ringkasan jarak tempuh, analisis konsumsi bahan bakar, "Kartu Skor Pengemudi" , serta laporan produktivitas.
Dengan menggunakan hasil laporan dari Fleet Management System tersebut, Anda bisa mengambil keputusan bisnis yang lebih strategis.
3. Evaluasi Fitur Keamanan dan Keselamatan
Tips memilih Fleet Management System untuk bisnis yang ketiga adalah mencari Fleet Management System yang mampu mengevaluasi keamanan dan keselamatan armada.
Fleet Management Sytem dengan kemampuan tersebut biasanya memiliki fitur seperti geofencing untuk membatasi area operasional, notifikasi pelanggaran batas kecepatan, dan pemantauan perilaku mengemudi yang berisiko.
Selain itu, akan semakin baik jika sistem yang Anda pilih memiliki beberapa fitur tambahan seperti tombol darurat atau mampu mematikan mesin dari jarak jauh.
4. Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan dan Integrasi
Selanjutnya, Anda bisa mempertimbangkan sistem yang muda digunakan dan diintegrasikan ke dalam bisnis Anda.
Anda bisa memilih Fleet Management System yang user-friendly serta mudah dinavigasi. Ketersediaan aplikasi mobile juga sangat penting agar Anda dapat memantau armada kapan saja dan di mana saja.
Bagi perusahaan yang lebih besar, pertimbangkan juga kemampuan integrasi (API) platform tersebut dengan sistem bisnis lain yang sudah Anda gunakan agar tidak menjadi kendala di kemudian hari.
5. Perhatikan Skalabilitas dan Dukungan Purna Jual
Tips memilih Fleet Management System untuk bisnis yang terakhir adalah perhatikan skalabilitas sistem dan dukungan purna jual dari penyedia.
Memilih Fleet Management System merupakan komitmen jangka panjang.
Pastikan platform yang Anda pilih bersifat skalabel, yaitu platform dapat dengan mudah mengakomodasi penambahan jumlah armada seiring dengan pertumbuhan bisnis.
Selain itu, jangan lupakan dukungan purna jual dari penyedia platform. Cari tahu bagaimana layanan dukungan customer dari penyedia jika terjadi kendala teknis. Dukungan teknis yang tersedia setiap saat akan sangat membantu dalam penggunaan jangka panjang.
BACA JUGA: Apa Itu Fleet Management? Simak Fungsi dan Manfaatnya
FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS, Fleet Management System Terbaik untuk Armada Anda!
Itu dia lima tips memilih Fleet Management System untuk bisnis yang bisa Anda terapkan.
Apabila bisnis Anda sedang mencari Fleet Management System yang dapat memenuhi semua kebutuhan tersebut dalam satu platform, FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS bisa jadi solusi yang tepat.
FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS bukan hanya sekedar platform manajemen armada saja, tetapi juga merupakan mitra setia di setiap langkah pertumbuhan bisnis Anda.
XLSMART for BUSINESS sangat memahami bahwa kebutuhan setiap bisnis berbeda-beda. Maka dari itu, berbagai fitur canggih yang ada di pembahasan sebelumnya dapat Anda temukan di platform ini.
Segera mulai langkah efisiensi armada Anda dengan FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS, jadwalkan konsultasi dengan tim ahli dari XLSMART for BUSINESS sekarang juga!
