Cloud ERP adalah salah satu solusi tepat untuk mengatasi tantangan data yang tidak sinkron dan proses yang tidak efisien di bisnis Anda.
Ketika bagian keuangan, penjualan, dan inventaris bekerja secara terpisah, proses manual seringkali menghambat progres operasional sehingga lama dalam pengambilan keputusan.
Cloud ERP mampu untuk mengintegrasikan semua proses yang berjalan di perusahaan Anda agar menjadi lebih efisien.
Penasaran seperti apa konsep Cloud ERP adalah dan beberap fitur unggulannya? Cek ulasan berikut.
BACA JUGA: Apa Itu Fleet Management? Simak Fungsi dan Manfaatnya
Apa Itu Cloud ERP?
Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sebuah sistem software yang membantu perusahaan mengelola dan mengintegrasikan aktivitas bisnis inti mereka.
Nah, Cloud ERP sendiri merupakan versi modern dari sistem ERP, di mana software Cloud ERP di-hosting di server penyedia layanan (cloud) dan diakses internet.
Dengan kata lain, Anda tidak perlu lagi membeli dan merawat server fisik untuk ERP di kantor. Anda cukup berlangganan layanan Cloud ERP sesuai kebutuhan agar tim Anda bisa mengakses sistem dari mana saja dan kapan saja.
Bagaimana Cara Kerja Cloud ERP?
Cara kerja Cloud ERP sebenarnya cukup sederhana.
Sistem tersebut akan menciptakan satu sumber data terpusat untuk seluruh perusahaan. Setiap departemen diharuskan untuk menginput dan mengakses data dari sistem yang sama agar saling terintegrasi.
Misalnya, ketika tim sales berhasil closing, data tersebut akan otomatis memperbarui informasi di departemen keuangan untuk penagihan dan di departemen gudang untuk persiapan pengiriman.
Jadi, dengan Cloud ERP, semua proses terhubung secara real-time agar tidak ada entri data ganda atau miskomunikasi antar departemen.
4 Fitur Unggulan dari Cloud ERP
Platform Cloud ERP modern biasnya memiliki berbagai modul dan fitur canggih untuk mendukung operasional bisnis Anda.
Berikut adalah empat fitur utama yang paling perlu Anda perhatikan saat memilih platform Cloud ERP.
1. Manajemen Keuangan Terpusat
Fitur manajemen keuangan terpusat dapat mengotomatiskan proses akuntansi, mulai dari pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, laporan laba rugi, sampai neraca keuangan.
Dengan data yang terpusat di sistem Cloud ERP, Anda bisa memperoleh informasi kesehatan finansial perusahaan secara akurat dan real-time, termasuk untuk pengelolaan multi-currency jika bisnis Anda berskala internasional.
2. Otomatisasi Proses Operasional dan Rantai Pasok
Cloud ERP dapat mengelola seluruh alur supply chain, mulai dari pengadaan bahan baku, manajemen inventaris di gudang, hingga pelacakan pengiriman barang ke pelanggan.
Otomatisasi di proses ini membantu mengurangi hambatan seperti kehabisan barang atau keterlambatan.
3. Analitik dan Pelaporan Real-Time
Data dari semua departemen yang terkumpul di Cloud ERP dapat diolah menjadi laporan analitik yang insightful.
Platform Cloud ERP biasanya akan dilengkapi juga dengan dasbor interaktif agar Anda bisa melihat tren penjualan, efisiensi produksi, dan informasi lainnya.
Kemampuan analisis ini tentunya sangat penting untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan data-based.
4. Keamanan dan Kepatuhan yang Andal
Penyedia Cloud ERP biasanya akan memiliki standar keamanan yang sangat tinggi. Standar keamanan yang harus ada di platform tersebut termasuk enkripsi data, perlindungan dari serangan siber, sampai pencadangan data otomatis.
Beberapa platform juga tak jarang dirancang untuk membantu perusahaan mematuhi berbagai regulasi industri dan privasi data, sehingga dapat mengurangi risiko hukum.
BACA JUGA: 10 Contoh Penerapan IoT di Bidang Pendidikan Modern
Cloud ERP adalah sebuah investasi jangka panjang yang dapat meningkatkan efisiensi, visibilitas, serta daya saing bisnis.
Perlu diingat, implementasi sistem Cloud ERP juga membutuhkan konektivitas cloud yang andal, aman, serta skalabel.
XLSMART for BUSINESS hadir sebagai mitra strategis Anda dalam perjalanan digitalisasi ini.
XLSMART for BUSINESS menyediakan layanan pendukung sistem bisnis seperti Cloud ERP.
Siap untuk mulai perjalanan digitalisasi bisnis Anda? Segera konsultasi dengan XLSMART for BUSINESS sekarang, GRATIS!
