Perkembangan teknologi yang semakin canggih membuat banyak perusahaan mulai beralih untuk melakukan transformasi digital bisnis mereka. Salah satunya adalah dengan menggunakan cloud storage sebagai penyimpanan data. Namun, sebenarnya apa itu cloud storage?
Bagi yang masih awam dengan bidang teknologi, mungkin saja belum tahu banyak tentang istilah ini. Meski begitu, sebenarnya cloud storage punya banyak manfaat bagi bisnis. Hal inilah yang mendorong perusahaan di berbagai sektor bisnis memilih untuk menggunakannya.
Jika Anda tertarik ingin tahu lebih banyak tentang cloud storage, artikel ini akan mengulas secara mendalam mulai dari pengertian hingga manfaatnya bagi bisnis. Simak sampai akhir, ya!
BACA JUGA: Apa Itu Virtualisasi di Cloud Computing? Definisi dan Manfaatnya
Apa Itu Cloud Storage?
Cloud storage adalah penyimpanan data yang dilakukan secara online melalui server milik penyedia layanan pihak ketiga. Nantinya, data Anda akan disimpan di data center dan bisa diakses kapan saja selama terhubung dengan internet.
Berbeda dengan penyimpanan lokal pada komputer atau harddisk eksternal, cloud storage ini memungkinkan Anda untuk mengakses file dari berbagai perangkat tanpa harus membawa perangkat fisik penyimpanan.
Artinya, jika Anda sudah pernah menggunakan layanan Google Drive, iCloud, Dropbox, dan lainnya, maka sebenarnya Anda sudah menggunakan cloud storage dalam kehidupan sehari-hari.
Cara Kerja Cloud Storage sebagai Penyimpanan Digital
Untuk memahami apa itu cloud storage, sangat penting bagi Anda memahami cara kerjanya. Sebenarnya, secara teknis layanan ini bekerja dengan menyimpan data Anda ke server virtual yang tersebar di berbagai lokasi.
Adapun untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah cara kerja cloud storage secara detail.
- Upload Data: Pada saat Anda menyimpan file ke cloud, seperti foto atau dokumen penting, maka data tersebut akan dikirim melalui internet ke server penyedia layanan cloud.
- Penyimpanan Terdistribusi: Data Anda tidak hanya disimpan di satu tempat, karena umumnya data akan disalin dan disimpan di beberapa lokasi server yang berbeda untuk memastikan redudansi dan keamanan.
- Akses dan Sinkronisasi: File yang tersimpan nantinya bisa Anda akses kembali melalui perangkat apapun, asalkan Anda terhubung dengan koneksi internet dan kredensial yang sah.
- Enkripsi dan Proteksi: Data Anda akan dienkripsi selama proses pengiriman dan penyimpanan. Tidak perlu khawatir, karena kini sudah banyak layanan cloud yang menerapkan protokol keamanan tinggi, termasuk autentikasi dua faktor.
Manfaat Cloud Storage bagi Perusahaan
Setelah paham mengenai apa itu cloud storage dan cara kerjanya, berikut ini adalah berbagai manfaat yang bisa dirasakan bagi bisnis Anda.
1. Akses Data Fleksibel
Dengan menggunakan cloud storage, Anda bisa mengakses data kapan saja dan di mana saja. Hal ini tentu sangat membantu, khususnya bagi pekerja remote maupun hybrid yang butuh kolaborasi dengan tim dari berbagai tempat.
2. Skalabilitas
Penyimpanan berbasis cloud memberikan pengalaman yang sangat fleksibel bagi para penggunanya. Jadi, Anda bisa menyesuaikan kapasitas penyimpanan sesuai dengan kebutuhan. Mulai dari berapa gigabyte hingga petabyte untuk perusahaan besar.
3. Backup dan Pemulihan Data
Data penting nantinya tidak hanya disimpan di cloud, tapi juga akan di-backup secara otomatis. Adanya fitur backup dan pemulihan data ini sangat berguna ketika bisnis Anda berada dalam situasi kehilangan data akibat kerusakan perangkat maupun serangan siber.
4. Efisiensi Biaya
Dibanding memberi server fisik dan mengelola infrastruktur IT sendiri yang membutuhkan banyak sumber daya ahli, cloud storage menawarkan model berlangganan yang lebih hemat dan efisien. Terutama bagi para UMKM dan startup yang punya bujet IT terbatas.
5. Kolaborasi Tim
Manfaat selanjutnya adalah penggunaan cloud storage memungkinkan bisnis Anda untuk melakukan kolaborasi tim. Layanan, seperti Microsoft 365 dan Google Workspace, memungkinkan tim bekerja sama secara bersamaan dalam satu dokumen secara real-time, sehingga sangat mendukung produktivitas.
Baca Juga: Cloud vs Data Center: Mana yang Lebih Efisien untuk Bisnis?
Tips Memilih Layanan Cloud Storage yang Tepat bagi Bisnis Anda
Memilih layanan cloud storage pada dasarnya tidak boleh dilakukan sembarangan. Berikut ini adalah beberapa kriteria yang perlu Anda pertimbangkan dengan matang.
- Keamanan Data: Pastikan layanan cloud yang dipilih menawarkan enkripsi end-to-end, autentikasi dua faktor, dan kepatuhan terhadap regulasi data, seperti GDPR.
- Harga dan Paket Layanan: Jangan ragu untuk membandingkan harga dan kapasitas penyimpanan yang ditawarkan oleh beberapa penyedia layanan. Tak jarang beberapa layanan memberi penyimpanan gratis terbatas dengan opsi berbayar untuk kapasitas yang lebih besar.
- Ketersediaan dan Keandalan: Pilihlah layanan yang menjamin uptime tinggi dengan pemulihan cepat ketika terjadi gangguan sistem.
- Kemudahan Penggunaan: Antarmuka pengguna yang intuitif dan kemudahan sinkronisasi dengan perangkat Anda bisa menjadi poin tambahan yang perlu dipertimbangkan.
- Dukungan Pelanggan: Layanan cloud yang dipilih harus memiliki dukungan pelanggan selama 24 jam untuk memastikan dukungan teknis yang mudah diakses saat terjadi kendala.
Apakah Cloud Storage Aman?
Pertanyaan ini memang kerap kali muncul saat orang pertama kali mengenal apa itu cloud storage. Namun, tenang saja, cloud storage relatif aman selama Anda menggunakan layanan yang terpercaya dan menerapkan praktik keamanan data yang baik.
Umumnya, penyedia layanan telah menggunakan enkripsi data, firewall, dan mekanisme otentikasi yang ketat. Akan tetapi, Anda sebagai pengguna tetap punya tanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan akun dan menggunakan password yang kuat.
FAQ Seputar Cloud Storage
- Apa perbedaan cloud storage dan cloud computing? Cloud storage lebih fokus pada penyimpanan data, sementara cloud computing mencakup pemrosesan dan komputasi data melalui internet.
- Apakah cloud storage gratis? Sebagian besar penyedia layanan cloud storage menawarkan versi gratis dengan kapasitas yang terbatas. Adapun untuk penyimpanan yang lebih besar, bisa pilih paket berbayar.
- Apa risiko dari menggunakan cloud storage? Risiko menggunakan cloud storage termasuk kebocoran data, kehilangan akses apabila akun diretas, dan kegagalan sistem. Oleh karena itu, dalam penggunaannya sangat penting untuk menjaga keamanan.
BACA JUGA: Perbedaan Private Cloud, Public Cloud, dan Hybrid Cloud
Apakah Cloud Storage Cocok untuk Bisnis Anda? Konsultasikan Segera Bersama XLSMART for BUSINESS!
Kini, Anda sudah paham tentang apa itu cloud storage, cara kerja, hingga manfaatnya. Jadi, Anda dapat menilai apakah layanan ini cocok untuk kebutuhan bisnis atau tidak.
Apabila Anda sering berpindah perangkat, bekerja secara kolaboratif, atau butuh backup otomatis yang aman, layanan cloud storage ini bisa jadi solusi yang menguntungkan.
Namun, jika Anda masih bimbang, bisa konsultasikan langsung dengan XLSMART for BUSINESS. Nantinya, tim XLSMART for BUSINESS akan memberikan solusi end-to-end terbaik sesuai kondisi dan kebutuhan bisnis Anda demi pelaksanaan transformasi digital yang optimal.
