Tips meningkatkan keselamatan pengemudi dengan Fleet Management sangat penting untuk diperhatikan oleh bisnis yang bergantung pada armada.
Keselamatan pengemudi merupakan prioritas yang tidak bisa Anda tawar. Risiko kecelakaan sangat membahayakan aset kendaran, reputasi perusahaan, dan utamanya nyawa manusia.
Untungnya, perkembangan teknologi modern saat ini telah menawarkan berbagai cara dalam meningkatkan keselamatan pengemudi armada melalui Fleet Management.
Penasaran seperti apa Fleet Management yang dimaksud? Bagaimana tips meningkatkan keselamatan pengemudi dengan Fleet Management tersebut?
Simak ulasan informatif di dalam artikel ini sampai akhir.
BACA JUGA: Kerjasama XLSMART for BUSINESS dan Quest Motors Terapkan Solusi Digital Untuk Motor Listrik
Keselamatan Pengemudi adalah Investasi Jangka Panjang Bisnis Anda
Salah satu kesalahan fatal yang terkadang dilakukan oleh manajer armada sebuah perusahaan adalah menganggap program keselamatan bagi pengemudi sebagai cost center (pengeluaran wajib yang tidak memberikan keuntungan).
Anggapan tersebut tentunya sangat keliru.
Di era bisnis modern seperti sekarang, memprioritaskan keselamatan pengemudi adalah salah satu investasi paling tepat yang memiliki tingkat Return on Investment (ROI) tinggi dan terukur.
Bayangkan jika armada Anda mengalami insiden kecelakaan. Biaya perbaikan kendaraan dan rumitnya klaim asuransi hanya permasalahan awal yang akan Anda hadapi.
Di balik itu, akan muncul kendala downtime kendaraan yang seharusnya produktif, rusaknya reputasi brand di mata publik, hingga potensi tuntutan hukum yang mahal. Yang jelas, profitabilitas bisnis Anda akan terus menurun.
Nah, sebaliknya, apabila Anda berinvestasi pada keselamatan armada, seperti pelatihan atau teknologi pemantauan jarak jauh, Anda bisa menekan biaya-biaya akibat insiden kecelakaan tersebut.
Armada yang lebih aman artinya akan lebih sedikit kemungkinan kecelakaan terjadi. Tidak hanya sampai di situ, dampaknya juga akan terasa pada:
- Premi asuransi dapat diturunkan
- Biaya bahan bakar jadi lebih hemat karena armada Anda jadi lebih efisien.
- Usia kendaraan yang lebih panjang.
Yang paling utama dari memprioritaskan keselamatan pengemudi akan sangat berdampak sumber daya manusia bisnis Anda.
Pengemudi armada akan merasa lebih aman dan dihargai, sehingga terbentuk moral yang lebih tinggi, sekaligus meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan.
5 Tips Meningkatkan Keselamatan Pengemudi dengan Fleet Management
Sampai di sini, sudah jelas bahwa membangun budaya keselamatan adalah cara yang tepat untuk melindungi setiap aspek bisnis, mulai dari finansial, operasional, hingga reputasi jangka panjang.
Pertanyaannya sekarang adalah, bagaimana cara menerapkan budaya keselamatan untuk armada tersebut secara efektif dan terukur?
Jawabannya adalah Fleet Management System. Fleet Management System merupakan sebuah sistem terintegrasi yang memanfaatkan pelacakan GPS dan sensor agar Anda bisa mengontrol seluruh aktivitas armada.
Ada lima tips meningkatkan keselamatan pengemudi dengan Fleet Management yang bisa Anda terapkan.
1. Pantau dan Analisis Perilaku Mengemudi Berisiko
Seringkali, penyebab utama kecelakaan berasal dari perilaku mengemudi yang agresif. Sistem Fleet Management ini mampu mendeteksi dan merekam secara akurat setiap kejadian berisiko, seperti pengereman mendadak (harsh braking), akselerasi kasar, menikung tajam, dan tentunya, ngebut.
Data-data yang diukur dengan sensor tersebut nantinya akan dikumpulkan dan diolah menjadi "Kartu Skor Pengemudi" (Driver Scorecard). Anda kemudian bisa mengidentifikasi pengemudi mana yang membutuhkan pembinaan atau pelatihan tambahan secara spesifik terkait perilaku mengemudi yang berisiko.
2. Terapkan Batas Kecepatan dan Aturan Geofencing
Tips meningkatkan keselamatan pengemudi dengan Fleet Management yang selanjutnya adalah dengan menerapkan batas kecepatan dan aturan geofencing.
Sistem ini juga dapat membantu Anda untuk menerapkan batas kecepatan maksimal sesuai dengan kendaraan armada.
Fleet Management modern bisa mengirimkan notifikasi real-time jika ada pengemudi yang melanggar batas kecepatan maksimal yang sudah Anda tetapkan.
Selain batas kecepatan, ada juga fitur geofencing yang dapat memberikan peringatan jika kendaraan armada keluar dari rute yang ditentukan atau memasuki zona terlarang.
3. Pastikan Pengemudi Patuh Terhadap Jam Kerja untuk Mencegah Kelelahan
Kelelahan pengemudi adalah salah satu penyebab kecelakaan yang paling umum.
Tips meningkatkan keselamatan pengemudi dengan Fleet Management ini dapat membantu Anda melacak dan mencatat jam kerja pengemudi (Hours of Service), termasuk waktu mengemudi, jam istirahat, dan waktu kerja total.
Dengan data-data tersebut, Anda dapat memastikan setiap pengemudi armada mematuhi regulasi jam kerja dan mendapatkan istirahat yang cukup sehingga meminimalisir terjadinya insiden.
4. Jadwalkan Perawatan Kendaraan secara Berkala
Daripada menunggu ada kendaraan di armada Anda yang rusak, Anda bisa memanfaatkan fitur pada Fleet Management untuk memberikan pengingat servis berkala berdasarkan jarak tempuh atau jam kerja mesin.
Dengan jadwal perawatan kendaraan yang preventif tersebut, Anda bisa memastikan setiap komponen vital kendaraan selalu dalam kondisi prima.
5. Manfaatkan Fitur Keamanan Darurat dan Respons Insiden Kecelakaan
Tips meningkatkan keselamatan pengemudi dengan Fleet Management yang terakhir adalah dengan memanfaat fitur keamanan darurat serta repons insiden kecelakaan.
Ketika situasi darurat terjadi, kecepatan respons adalah hal yang sangat penting.
Banyak platform Fleet Management yang sudah dilengkapi dengan fitur keamanan seperti Tombol Darurat (Panic Button) untuk mengirimkan lokasi akurat ke kantor secara diam-diam.
Beberapa sistem bahkan memiliki fitur Deteksi Kecelakaan (Crash Detection) yang akan mengirim notifikasi otomatis jika terjadi benturan keras, sehingga Anda dapat mengirim bantuan sesegera mungkin.
Fleet Management Lebih Efisien dan Maksimal dengan FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS!
Itu dia ulasan tentang tips meningkatkan keselamatan pengemudi dengan Fleet Management.
Agar Anda dapat menerapkan kelima tips di atas secara konsisten, Anda membutuhkan teknologi andal untuk mengubah data-data menjadi keputusan yang tepat.
FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS hadir sebagai solusi Fleet Management komprehensif yang dirancang untuk membangun budaya keselamatan proaktif dan terukur. Semua fitur-fitur pada penjelasan di atas dapat Anda temukan di platform andalan dari XL SMART for BUSINESS tersebut.
Segera jadwalkan sesi konsultasi bersama XL SMART for BUSINESS agar Anda bisa memiliki Fleet Management yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
