Ada beberapa cara meningkatkan efisiensi pengiriman dengan Fleet Management yang bisa Anda lakukan agar pengiriman menjadi lebih cepat dan tepat. Cara-cara tersebut tentunya akan sangat membantu Anda dalam memenuhi ekspektasi pelanggan.
Di sisi lain, Anda juga harus berhadap dengan berbagai tantangan dalam meningkatkan efisiensi pegiriman, biaya operasional (bahan bakar, perawatan kendaraan) yang terus naik.
Fleet Management hadir sebagai solusi strategis agar Anda dapat mengatasi permasalahan tersebut.
Artikel ini akan membahas tentang pengertian Fleet Management, alasan mengapa sistem tersebut sangat penting untuk perusahaan Anda, serta beberapa cara meningkatkan efisiensi pengiriman dengan Fleet Management yang bisa Anda terapkan.
Yuk, simak pembahasan di bawah ini sampai akhir!
BACA JUGA: Apa Itu Fleet Management? Simak Fungsi dan Manfaatnya
Apa Itu Fleet Management?
Fleet Management adalah sebuah platform atau sistem yang dirancang khusus agar Anda dapat memantau, mengelola, dan mengoptimalkan semua kendaraan operasional di perusahaan. Sistem tersebut biasanya mengintegrasikan beberapa teknologi sekaligus, seperti GPS untuk pelacakan, sensor canggih pada kendaraan, hingga software untuk menganalisis data.
Tujua utama dari penggunaan Fleet Management ini sendiri adalah agar Anda dapat memiliki kontrol penuh terkait semua aset bergerak untuk membuat keputusan bisnis terbaik berdasarkan data.
Kenapa Sistem Fleet Management Penting untuk Bisnis Anda?
Menggunakan Fleet Management di armada Anda dapat memberikan dampak langsung terhadap profitabilitas dan reputasi bisnis.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem tersebut akan memberikan Anda data-data penting dan akurat dari setiap kendaraan yang ada di armada. Dengan data tersebut, Anda bisa membuat keputusan bisnis yang lebih efisien, seperti:
- Menekan biaya bahan bakar.
- Meningkatkan produktivitas pengemudi.
- Meningkatkan kepuasan customer dengan waktu pengiriman yang lebih akurat.
- Memastikan keamanan kendaraan dan aset lainnya di armada.
Pada akhirnya, keputusan bisnis yang tepat dapat membuat perusahaan Anda lebih kompetitif di tengah persaingan industri modern ini.
5 Cara Meningkatkan Efisiensi Pengiriman dengan Fleet Management
Sampai di sini, apakah Anda sudah memiliki gambaran terkait apa itu Fleet Management dan alasan mengapa sistem tersebut sangat bermanfaat untuk bisnis Anda?
Nah, agar Anda semakin yakin untuk mengintegrasikan sistem tersebut ke armada perusahaan Anda, coba simak beberapa cara meningkatkan efisiensi pengiriman dengan Fleet Management berikut ini.
1. Optimalkan Rute Pengiriman agar Lebih Hemat Waktu dan Bahan Bakar
Cara pertama adalah dengan mengoptimalkan rute pengiriman Anda. Fleet Management yang canggih biasanya dapat menggunakan algoritma untuk merencanakan rute pengiriman yang paling efisien.
Perlu dicatat, rute yang efisien tidak hanya rute yang memiliki jalan paling pendek, namun juga memperhitungkan data lalu lintas secara real-time, jam operasional penerima atau customer, serta kapasitas kendaraan.
Efisiensi rute pengiriman ini terbukti mampu memangkas jarak tempuh rute, menghemat bahan bakar secara signifikan, sekaligus mempercepat waktu pengiriman dalam satu hari.
2. Pantau Lokasi dan Status Armada secara Real-Time
Cara meningkatkan efisiensi pengiriman dengan Fleet Management yang kedua adalah memantau lokasi dan status armada Anda. Sistem Fleet Management dapat memantau posisi setiap kendaraan dengan menggunakan pelacakan GPS.
Mengetahui lokasi armada tentunya akan memberikan Anda estimasi waktu kedatangan terkait dengan pengiriman. Selain itu, Anda juga bisa merespon situasi darurat yang terjadi di jalan dengan lebih cepat.
3. Gunakan Monitoring Perilaku untuk Pengemudi Armada
Tahukah Anda bahwa perilaku pengemudi ternyata sangat berpengaruh terhadap efisiensi dan biaya?
Ya, Fleet Management dapat membantu Anda untuk menganalisis setiap perilaku pengemudi armada dengan berbagai metrik, seperti:
- Idle time mesin kendaraan.
- Pengereman mendadak.
- Akselerasi tiba-tiba.
- Pelanggaran batas kecepatan.
Data yang dihasilkan dari sistem kemudian dapat Anda manfaatkan untuk memberi masukan konstruktif dan pelatihan kepada pengemudi yang membutuhkan.
4. Pastikan Kargo dan Kendaraan Selalu Aman
Efisiensi juga berarti mengurangi kerugian akibat insiden keamanan. Fleet Management dapat meningkatkan keamanan melalui fitur geofencing agar kendaraan Anda tidak keluar dari rute yang telah ditentukan. Beberapa sistem tersebut bahkan dapat memantau sensor pintu kargo dan memberikan peringatan jika dibuka di lokasi yang tidak semestinya.
Selain itu, ada juga beberapa Fleet Management yang mampu mematikan mesin dari jarak jauh (engine immobilizer) untuk mencegah pencurian dan penyalahgunaan aset.
5. Digitalisasi Bukti Pengiriman
Melalui aplikasi mobile yang terintegrasi dengan Fleet Management, pengemudi armada dapat memproses bukti pengiriman secara digital, baik itu berupa foto barang yang diterima maupun tanda tangan elektronik dari penerima.
Data pengiriman tersebut kemudian akan dikirim ke sistem di kantor untuk mempercepat penagihan, mengurangi penggunaan kertas, serta menjadi bukti kuat jika terjadi sengketa pengiriman.
BACA JUGA: Jenis-Jenis Teknologi dalam Fleet Management di Sektor Bisnis
Wujudkan Efisiensi Maksimal untuk Armada Anda dengan FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS!
Nah, itu dia ulasan singkat tentang pengertian Fleet Management, manfaatnya untuk bisnis Anda, serta beberapa cara meningkatkan efisiensi pengiriman dengan Fleet Management.
Semua strategi efisiensi di atas pastinya membutuhkan platform yang dapat diandalkan, komprehensif, serta mudah digunakan oleh semua elemen perusahaan.
Di sinilah FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS hadir sebagai solusi Smart Transportation terintegrasi. FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS dirancang dengan berbagai fitur canggih, seperti:
- Optimasi rute.
- Pelacakan real-time.
- Monitoring perilaku pengemudi.
- Keamanan armada.
Penasaran bagaimana FLEETECH dari XLSMART for BUSINESS dapat diintegrasikan ke bisnis Anda? Segera konsultasi dengan tim profesional dari XLSMART for BUSINESS sekarang juga!
